Aprenda a calcular o frete de forma simples e eficiente. Descubra as melhores ferramentas e dicas para otimizar seus custos.

E aí, turma! O artigo de hoje é sobre um tema muito importante para quem trabalha com transporte de cargas: o frete. Calcular o valor ideal ajuda a garantir a rentabilidade do seu negócio, trazendo mais lucros e mantendo seus clientes satisfeitos.

Seja você um caminhoneiro(a) autônomo(a) ou gestor(a) de frota, confira todas as nossas dicas atualizadas para te dar uma mãozinha na hora de fazer a cobrança do frete, entendendo os principais fatores que podem influenciar os valores, além de conhecer algumas ferramentas que podem ajudar nessa tarefa. Vamos lá?

Fatores a considerar ao calcular o frete

O valor final do transporte de mercadorias pode ser impactado por vários fatores. Por isso, é preciso levar em consideração todas as variáveis possíveis que podem afetar o preço do frete na hora de propor um orçamento para o seu cliente. Vamos entender quais são esses fatores e como eles podem impactar no preço final:

Custos operacionais

Os custos operacionais são um dos fatores que mais impactam na hora de calcular o frete e são relativos aos gastos que se têm para realizar a entrega. 

Seus impactos podem ser consideráveis e sua otimização pode ajudar a economizar e aliviar no bolso da empresa, do caminhoneiro e do cliente. Listamos aqui alguns dos principais:

• Combustível → O custo do combustível é uma parte significativa dos gastos operacionais e pode variar dependendo do tipo de veículo e da distância percorrida.
• Pedágios → As taxas de pedágio devem ser incluídas no cálculo do frete, especialmente em rotas que passam por várias praças de pedágio.
• Manutenção do veículo → Os custos com manutenção e reparos do caminhão também devem ser considerados para garantir que o veículo esteja sempre em boas condições.
• Salários dos motoristas → O custo com a remuneração dos motoristas é um fator importante, especialmente em operações de longa distância.

Tipo de carga

Além dos custos operacionais, um dos principais fatores é o tipo de carga, que pode influenciar de maneira expressiva o preço do frete. Diferentes cargas exigem cuidados e condições específicas durante o transporte, o que pode impactar diretamente nos custos. Confira algumas dessas diferenças:

• 🍎 Cargas perecíveis → Alimentos e produtos que precisam de controle de temperatura exigem veículos refrigerados e condições especiais, o que pode aumentar o custo do frete.
• ⚠️ Cargas perigosas → Produtos químicos e materiais inflamáveis precisam de equipamentos e procedimentos de segurança adicionais, o que também eleva o custo.
• 📦 Cargas volumosas → Itens grandes ou pesados demandam mais espaço e, muitas vezes, veículos especializados, impactando o preço do frete.

Distância percorrida

Outro fator muito importante a ser considerado para o cálculo é a distância percorrida. Aqui, o principal é entender que quanto maior a distância, maior será o custo com combustível e o desgaste do veículo ao longo da rota. Além disso, longos trajetos podem exigir paradas e manutenção adicionais, o que deve ser levado em conta. Para calcular o frete com base na distância, você pode usar a seguinte fórmula:

Preço do Frete = (Custo por Km ✕ Distância) + Custos Adicionais

Ferramentas e métodos de cálculo

Agora que você já sabe o que precisa considerar na hora de calcular o seu frete, vamos conhecer melhor algumas ferramentas e métodos que vão te ajudar a fazer as contas e definir os melhores valores. 

Calculadoras de frete online

Já existem diversas ferramentas online que podem ser úteis e ajudar na hora de fazer os cálculos. Elas oferecem uma maneira rápida e eficiente de estimar o valor do frete com base em diferentes fatores. Confira algumas opções:

• Calculadora de Frete da ANTT → A própria Agência Nacional de Transportes Terrestres, ANTT, possui uma ferramenta oficial que ajuda a calcular o valor do frete com base nas suas regulamentações.
• Calcula Frete → Uma calculadora online direta e de fácil uso que permite inserir diferentes parâmetros para obter uma estimativa mais precisa do valor do frete.
• Loggi → A empresa de entregas oferece uma ferramenta online que permite realizar cálculos rápidos e simples para diferentes tipos de frete.

Software de gestão de frotas

Além das calculadoras online, os softwares específicos para a gestão de frotas podem automatizar e otimizar o cálculo do frete. Estes programas são úteis para transportadoras que buscam precisão e eficiência. Confira alguns dos softwares disponíveis no mercado:

• Transoft → Um software completo para gerenciamento de transporte, com funcionalidades para cálculo de frete.
• Truckpad → Um app que conecta em um só lugar embarcadores, transportadores e caminhoneiros para uma logística mais eficiente, segura e sustentável.
• frotacontrol → Um software que reúne todas as informações de veículos, motoristas e viagens no mesmo lugar.

Planilhas personalizadas

Assim como os softwares e sites, as planilhas também podem ser uma mão na roda na hora de fazer os cálculos do seu frete. Existem diversos modelos disponíveis online para quem prefere uma abordagem mais manual. 

Nesse tipo de cálculo com a planilha, é possível adicionar diferentes fatores de acordo com as disponibilidades e necessidades de cada entrega. Você pode, por exemplo, incluir colunas para tipo de carga, a distância percorrida, custos com combustível, pedágios, manutenção e salários dos motoristas, além de usar fórmulas específicas para calcular o custo total com base nos dados inseridos. Confira alguns sites com modelos e exemplos que separamos para você:

• Smart Planilhas 
• Betalabs
• Cobli

Novas dicas para otimização do frete

Análise de rota

Como mencionamos antes, escolher uma rota mais eficiente pode reduzir significativamente os custos de um frete. Por isso, recomendamos o uso de ferramentas de planejamento de rotas para encontrar o caminho mais rápido e econômico, levando em consideração o tráfego, as condições das estradas, e até pontos de pedágio.

Consolidação de cargas

Outro ponto importante que pode impactar no valor do frete é a consolidação das cargas. Esta é uma técnica eficiente para reduzir e otimizar os custos. Ao combinar várias cargas em um único transporte, você pode maximizar o uso do espaço no veículo, otimizar o uso do combustível e reduzir o custo da entrega por unidade de carga.

Negociação com clientes

A transparência com os clientes faz toda a diferença para o seu negócio. Negociar contratos de frete pode ajudar a garantir condições mais favoráveis e criar uma relação mais próxima. Por isso, seja transparente sobre seus custos e busque oferecer opções que atendam às diferentes necessidades do cliente, mas também garantam uma margem de lucro justa para você.

Calculando o frete de forma eficiente

Calcular o frete corretamente é fundamental para a saúde financeira do seu negócio, garantindo mais rentabilidade e competitividade no mercado de transporte. Ao considerar fatores como o tipo de carga, a distância percorrida e os custos operacionais, e utilizando ferramentas e métodos adequados, você pode otimizar seu cálculo e melhorar suas operações logísticas.

Lembre-se que o valor do frete é um fator importante na decisão do cliente, mas não o único. Por isso, oferecer um serviço de qualidade, com pontualidade e segurança é essencial para construir um relacionamento duradouro com seus clientes. 

Para calcular o frete ideal para suas cargas, explore as ferramentas e dicas mencionadas neste artigo. Utilize as calculadoras online, softwares de gestão de frotas e planilhas personalizadas para encontrar o melhor valor para seus serviços. Além disso, você também pode usar a tabela abaixo para guiar os seus cálculos. E continue acompanhando o blog da IVECO para ficar por dentro das próximas novidades. 

Fator	Descrição	Impacto no Preço
Tipo de carga	Perecível, perigosa, volumosa	Requer equipamentos e cuidados especiais
Distância percorrida	Quilometragem total da viagem	Influencia diretamente nos custos com combustível e pedágios
Custos operacionais	Combustível, pedágios, manutenção, seguros, salários	Representam os gastos fixos e variáveis da operação
Tipo de veículo	Baú, sider, tanque	Cada tipo de veículo tem custos e capacidades diferentes
Condições da carga	Fragilidade, peso por eixo, dimensões especiais	Requerem cuidados especiais no transporte
Urgência da entrega	Entregas expressas ou com prazos mais flexíveis	Podem influenciar o preço do frete
Local de entrega	Regiões de difícil acesso, pedágios, etc.	Aumentam os custos operacionais